Offre d’emploi – Agent au service courrier et archives

Agent au service courrier et archives – Direction des Affaires Juridiques et Administratives 

Le poste est à pourvoir le 01/04/2026

Temps complet : 36 heures hebdomadaire
Catégorie : C – Groupe fonction RIFSEEP : C2 – Valeur du point : 80,40
Cotation du poste : 36 points
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, contrat à durée déterminée 12 mois renouvelable

Au sein de la direction des affaires juridique et administratives, sous l’autorité de la responsable du service courrier et archives, vous aurez en charge :

• Le traitement intégral du courrier arrivé (enregistrement des correspondances – tout support – et ventilation dans le logiciel de gestion électronique des documents GED) et départ (affranchissement et dépôt à la Poste quotidienne)
• La distribution et collecte des documents et parapheurs dans les directions et services extra-muros
• La distribution et collecte(ponctuelle) des documents à la Communauté de Communes de Petite Camargue, Préfecture, Conseil Départemental, Centre de Gestion du Gard, DDTM …
• Le traitement dans l’intégralité des documents d’archives (bordereau de versement, cotations des cartons, mise à jour de l’inventaire, gestion de la durée d’utilité administrative et demande d’élimination, gestion et conservation des archives, retranscription des actes d’état civil et recherches archivistiques)

Dans le cadre de la polyvalence avec le service population, vous serez amené à des missions ponctuelles :

• D’accueil téléphonique et physique du public au bureau municipal et agence postale de Gallician)
• D’accueil téléphonique et physique du public au guichet de l’Hôtel de Ville

Exigences requises :

• Maîtriser l’organigramme et les missions du service
• Connaître les délégations des élus
• Connaître le fonctionnement de la commune
• Savoir utiliser le logiciel ELISE (GED – Gestion Electronique des Documents), les boîtes mails, le logiciel de la Poste (Bureau municipal de Gallician), le standard et la station CNI et passeport (guichet service population)
• Maîtriser de l’outil informatique Word et Excel
• Être titulaire du baccalauréat
• Être titulaire du permis B
• Être disposé à porter des charges lourdes inférieures ou égales à 5kg)

Compétences requises :

• Qualité de rédaction et de synthèse et bonne orthographe
• Respect de la procédure et des délais
• Autonomie
• Qualité d’accueil

Contraintes et conditions :

• Lieux de travail : Hôtel de Ville et Bureau municipal de Gallician
• Horaires réguliers

Renseignement complémentaire auprès de la responsable du service courrier/archives : 04 66 73 17 26
Candidatures à adresser jusqu’au 09/02/2026 à Monsieur le maire, 2 place de la Libération et du 8 mai 1945 – 30600 VAUVERT ou par mail à : mairie@vauvert.com

LES CANDIDATURES PRISES EN COMPTE SERONT CELLES COMPLÈTES ET AYANT SUIVI LA PROCÉDURE INDIQUÉE CI-DESSUS.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la fiche de poste : cliquez ici