Plan de reprise d’activité progressive des services communaux

Plan de reprise d’activité progressive des services communaux
Organisation et mesures mises en place pour le déconfinement

Le déconfinement a débuté depuis le 11 mai et vos services municipaux rouvrent uniquement sur rendez-vous. Le principe reste de limiter la proximité physique entre les personnes. En effet, il ne s’agit pas encore d’un retour à la normale et le fonctionnement a été modifié jusqu’aux prochaines annonces gouvernementales :

❌ les services ne recevront que sur RDV

❌ le port du masque est obligatoire pour l’usager

❌ les modalités de rendez-vous vous seront précisées pour limiter les déplacements et interactions physiques

Prenez donc le réflexe d’appeler ou d’envoyer un mail AVANT de vous déplacer.

☎️ Vous trouverez tous les contacts utiles et les horaires de vos interlocuteurs ci-dessous.

Merci de lire attentivement l’article ci-dessous :

Les services accueillant du public ne reçoivent désormais que sur rendez-vous.

Pour tous les services accueillant du public, les renseignements téléphoniques et démarches en ligne sont privilégiés autant que possible. Les accueils sont désormais ouverts uniquement sur rendez-vous jusqu’à nouvel ordre. Cela concerne notamment les services population, urbanisme, médiation, CCAS.

Mairie : Tel. 04 66 73 10 73 mairie@vauvert.com

CCAS : Tel. 04 66 73 17 80 ccas@vauvert.com

Médiation : Tel.04 66 73 10 46 bruno.soler@vauvert.com

Urbanisme : Tel. 04 66 73 10 98 urbanisme@vauvert.com

Direction des services techniques : Tel. 04 66 73 10 96 services-techniques@vauvert.com

Maintien de la plateforme de solidarité :

La plateforme reste ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et 14 à 17h30, avec deux agents au standard. Pour rappel, le numéro est le 04 66 88 88 88. La plateforme continue le service d’aides aux courses pour les plus fragiles, le suivi de la distribution des masques, le renseignement du public par téléphone et réalise le pré-accueil de l’Hôtel de ville lors des rendez-vous.

Réouverture progressive de la crèche, des écoles et des accueils périscolaires :

La crèche : Pendant le confinement, la crèche de Vauvert a assuré l’accueil des enfants des personnels indispensables à la gestion de crise. Depuis le 13 mai, elle accueille à nouveau les enfants inscrits dans la limite de ses capacités d’accueil soit deux groupes de 10 enfants maximum et dans le respect du protocole sanitaire spécifique élaboré avec le médecin de la crèche. Les parents prioritairement concernés par cette reprise sont les professions indispensables à la gestion du COVID-19, les enseignements ou professions en lien avec les établissements scolaires, les couples bi actif dont au moins un des deux ne peut être en télétravail, et les familles monoparentales. Il n’y aura aucune facturation pour les familles ne revenant pas avant la rentrée scolaire ni pour celles suspendant le contrat momentanément. La direction de la crèche se rapprochera des parents ayant obtenu une place pour la rentrée de septembre 2020.

Les écoles : Depuis le 14 mai, la reprise scolaire s’est effectuée dans 4 pôles d’accueil Montcalm, Gallician, le Coudoyer et Jean Macé selon des modalités spécifiques, en suivant le protocole sanitaire national. Ce dispositif particulier a fait l’objet d’une large concertation avec les services de l’Education nationale, les parents d’élèves et la communauté éducative. Des groupes d’enfants ont été constitués pour éviter tout brassage au fil de la journée. Les directeurs d’école, enseignants, personnels de l’éducation nationale, animateurs du périscolaire, de la restauration scolaire, ATSEM et agents d’entretien sont ensemble mobilisés et coordonnés pour assurer, dans les limites des capacités d’accueil vauverdoises, le retour à l’école.

Le service scolaire gère actuellement les inscriptions pour l’année scolaire 2020/2021.
Le service éducation est joignable au 04 66 73 10 91, ainsi que par mail à education.culture@vauvert.com ou coralie.pazzini@vauvert.com

Les accueils du matin, du soir et du mercredi : accessibles uniquement aux enfants qui sont revenus à l’école, ces accueils sont maintenus aux mêmes horaires. Gratuits durant cette période, l’équipe d’animateurs a adapté ses activités aux contraintes sanitaires. Pour la période estivale, les informations seront communiquées ultérieurement en fonction de l’évolution de la situation.

Centre de loisirs : Tel. 04 66 73 17 00 accueil.enfance@vauvert.com

Le guichet de proximité des entreprises reste accessible au 04 66 87 96 96.

Médiathèque Simone Veil et Espace culture Jean Jaurès :

La Médiathèque a réouvert ses portes dans la limite de 10 personnes accueillis simultanément. Le retour des livres passe en quarantaine puis en désinfection en suivant le protocole de nettoyage. Un sens de circulation est mis en place afin de contrôler les flux. Le service de prêt de livres sans contact, mis en place pendant le confinement se poursuit. Un fond de livres numériques est en cours de constitution. Les manifestations et accueils de groupe à la médiathèque sont annulés, ainsi que les expositions prévues en mai et juin à l’Espace culture Jean-Jaurès.

Contact au 04 66 731 730 ou par mail à mediatheque@vauvert.com

Sports :

Les équipements sportifs de plein air peuvent rouvrir, sous conditions de respect des règles de distanciation et des limites de rassemblement. Les piscines, même en plein air, restent fermées jusqu’à nouvel ordre.

Les associations sportives vauverdoises recevront d’ici peu des guides pour les activités sportives édités par le Ministère des sports. Les équipements sportifs couverts restent fermés.

Contact au 04 66 73 10 75 ou par mail à animation@vauvert.com

Événementiel :

Tous les événements à venir sont annulés. Est maintenu un accueil téléphonique pour les usagers et associations ainsi qu’un accueil physique sur rendez-vous si besoin.

Les activités individuelles de plein air sont autorisées (maximum 10 personnes avec distanciation). Les salles polyvalentes restent fermées, jusqu’à nouvel ordre.

Contact au 04 66 73 17 35 ou par mail à animation@vauvert.com

Réouverture du marché et maintien des halles :

Des mesures de protection ont été mises en place pour la réouverture du marché et le maintien de l’ouverture des halles : installation d’un distributeur de gel hydroalcoolique, rappel des gestes barrières à l’entrée, distances de sécurité et sens de circulation indiqués par des marquages au sol, port du masque conseillé pour le public et obligatoire pour les agents.

Contact au 04 66 73 10 45 ou par mail à commerce@vauvert.com

Continuité des actions de sécurité, police municipale et vidéo protection :

La présence de la police municipale sur le terrain est maintenue 7j/7j. Pour joindre le service, appelez le 04 66 73 10 80.

Entretien des espaces publics et équipements :

Entretien des cimetières, parcs et jardins sans accès aux aires de jeux provisoirement condamnées, stades, bassin de rétention, espaces verts, fossés, voirie, bâtiments communaux.

Pas de reprise de service pour le transport inter-urbain Vauvéo et le transport à la demande.

Continuité de l’activité d’ingénierie et des fonctions supports :

Les services communication, informatique, gestion RH, prévention, finances, bureau d’études et projets, politique de la ville, pôle administratif de la DST… maintiennent leur activité en télétravail avec une partie en présentiel. L’administration générale, le cabinet du maire, les services logistiques et garage sont en présentiel. Le personnel d’entretien particulièrement sollicité en cette période est mobilisé sur la mise en œuvre des protocoles sanitaires dans les locaux occupés.

Pour chaque service, les mesures de protection sont les suivantes : rappel des gestes barrières, gel hydroalcoolique et gants de protection, marquage au sol pour la distance de sécurité, sens de circulation pour définir les entrées et sorties des accueils du public, aménagement des bureaux avec une vitre de protection et entretien journalier des bureaux et sanitaires.